[영어메일] 자주쓰는 영어메일표현 #1 - 영어 이메일 표현

실제로 제가 자주 쓰는 영어메일 표현들!

어디서 그저 퍼온 문장이 아니고, 

외국계 회사에서 3년째 일하면서

제가 직접 자주 쓰는 영어 표현들입니당!!

(생각보다 별거 없는게 함정ㅎ)

1) 메일을 팀이나 전체공지 등 여러명에게 보낼 경우

: Dear team, Hi team, Dear All, Dear Both,

저는 Both도 잘 안쓰고, 두명 이상에게 보낼때는 

무조건 Dear All을 사용하는 편이에요!

사원나부랭이의 흔한 대처법ㅋㅋㅋ

아 하지만 팀으로 보내는 경우엔 team을 쓰고 있죠

2) 뭔가 메일을 보내는 이유를 설명하고 싶을 때

: I'm sending this email to request...

: I'm working on ... and found that

처음 메일을 보내는 사람에겐 

분명한 이유나 요청사항이 있을 것!

받는사람도 이해하기 쉽게 서두에 써주는 편이에용

3) 뭔가 안내해주거나 내용을 전달하고 싶을 때

: Kindly note that.. / Please note that...

: FYI (For Your Information) 

: FYA (For Your Action)

FYI는 저희 팀 과장님이나 부장님께도 쓰는 편!

하지만 이사님께는 안써요ㅋㅋㅋ 뭔가 좀 그래

FYA도 저랑 같은 직급에게만 사용하고

윗분들에게는 절대 쓰지 않는 표현이에용

(지극히 주관적인 구분이지만 말이죠)

4) 요청했던 내용을 해주지 않아서, 재요청하고 싶을 때

: I'm sending this email to gently remind....

: This is gentle remind for previous email..

뭔가 해달라고 요청 메일을 보냈는데 일주일이 지나도

완료가 안되고 답장이 없어서 뭐하냐! 빨리해줘!

라고 말하고 싶지만 그러지는 못하니 곱게라도

독촉을 해보고자 할 떄 사용하는 표현들

5) 영어이메일을 마무리 할 때

: Should you need any further information, please let me know. 

: If you need any other information, just let me know.

: Thanks in advance. / Thanks and Best Regards,

: Kind regards, / Please let me know if you have any concerns.

영어메일을 마무리하면서 쓰는 표현들

더 필요한게 있으면 나한테 얘기하렴^^

형식적으로라도 이 말을 쓰는 순간, 정말 문제가 생긴다면

연락이 폭발!할 수도 있으니 조심하기ㅋㅋㅋ

6) 답변을 하면서 고마움을 표현 할 때

- Thanks for your email and information.

- Thanks for your help and cooperation. 

- Many thanks for your help as always.

받은 메일에 대한 답장을 쓸 떄, 알려줘서 고맙다~

아니면 항상 도움을 받는 사람에게 메일을 보내고

마지막에 인사할 떄  항상 감사합니다.

문구처럼 사용하는 마지막 멘트들!

빠지지 않고 사용하는 표현들 중 하나라고 보면된당

7) 메일에 첨부파일이 있을 때

: Please find attachment herewith.

: Please ------ as attached herewith.

herewith 이 단어가 은근 고급진 느낌이 나는건

나뿐인걸까ㅋㅋㅋ 이 단어를 알고나서부터는

계속 애용하는 단어로! 첨부파일이 있을 때마다 쓴당

대체 단어로는 뭐 attached file in this mail 정도?

8) 정해진 기간까지 피드백을 요청할 때

:Please share your comment on or before ----.

: Your action should be done by ----.

메일을 보내면서 정해진 기간까지 무언가 요청할 때

언제까지 뭐좀 해줘~ 언제까지 뭐좀 보낸줘~

기간을 정해놓고 부탁할 때 쓰는 표현이다!