[Outlook] 받은메일 자동으로 분류하기 / 아웃룩 규칙

Outlook 규칙 및 알림

오늘은 아웃룩을 사용하면서 유용하게 쓸 수 있는 기능!

규칙 및 알림을 가지고 왔어요 :-) 

회사에서 아웃룩을 사용해서 메일을 주고받다 보면

꼭 필요한 메일도 있긴 하지만, 뭔가 시스템상에서 오는

또는 뭔가 자동으로 오는 메시지들은 

바로 특정 사서함으로 옮기거나 삭제하거나 읽음처리하거나

그런 일들이 반복적으로 필요하게 되죠!

이럴 때 사용하게 되는게 바로 아웃룩 규칙이에용

아웃룩 상단 메뉴바 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리

규칙 및 알림 메뉴로 들어가셔서 새 규칙을 생성 해 주시면 되는데요!

1단계 서식 파일을 선택하고 2단계 규칙설명을 편집하시면 되요~

우선 '특정인이 보낸 메시지를 폴더로 이동'을 선택하시구요

2단계의 보낸 사람, 지정 폴더를 선택하시고 다음!

다음을 누르면, 1단계 / 2단계에 제가 선택한 내용들이 다시 나와요! 

내용들 보면서 맞는지 한번 더 확인해주고, 

예외항목이 있는지 마지막으로 한번 더 확인해주고 규칙이름까지 설정해주면 끝!!

마침을 누르면 해당 규칙이 실행되게 되고, 

만약 규칙을 더이상 사용하고 싶지 않으시면 규칙관리에서 규칙을 변경하거나 해당 규칙을 삭제 해 주시면 되요!